Dal 2025 cambia in modo significativo il calendario degli adempimenti per tutti gli operatori sanitari. Con il decreto legislativo 81/2025 la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria non sarà più suddivisa in più scadenze durante l’anno, ma verrà effettuata una sola volta, con cadenza annuale.

Il Ministero dell’Economia e delle Finanze, attraverso il decreto del 29 ottobre 2025, ha stabilito che il termine definitivo per l’invio sarà il 31 gennaio dell’anno successivo. Per il primo anno di applicazione, quello relativo ai dati del 2025, la scadenza slitta al 2 febbraio 2026 perché il 31 gennaio cade di sabato.

L’obbligo riguarda tutti i soggetti che sono tenuti a trasmettere i dati al Sistema TS: medici, odontoiatri, psicologi, infermieri, farmacie, strutture sanitarie di ogni tipo, laboratori e in generale tutti i professionisti sanitari. Rimane invece una data distinta per le spese veterinarie, che continueranno a essere inviate entro il 16 marzo.

Il nuovo modello punta a semplificare l’adempimento, concentrando in un’unica trasmissione tutti i dati relativi ai pagamenti effettuati dai pazienti nel corso dell’anno. Non cambia invece il regime sanzionatorio: il mancato invio o l’invio oltre il termine previsto comporta una sanzione di 100 euro per ogni comunicazione, fino a un massimo complessivo di 50.000 euro.

Vale la pena ricordare che lo stesso decreto ha stabilizzato anche il divieto di utilizzare la fattura elettronica per le prestazioni sanitarie rese ai privati, rendendo definitiva una misura che per anni era stata prorogata di anno in anno.

I professionisti della salute (farmacie comprese) continueranno quindi a emettere documenti in formato cartaceo o PDF tradizionale quando la prestazione è rivolta a persone fisiche, mentre resta possibile (e obbligatorio) l’uso della fattura elettronica solo nei rapporti con soggetti IVA o con la Pubblica Amministrazione; restano inoltre elettroniche le fatture emesse a privati che non contengono prestazioni e/o prodotti sanitari.